A Planilha Controle de Gastos é uma ferramenta usada para o controle das receitas e das despesas. Seu objetivo, portanto, é proporcionar a visão geral das contas e da saúde financeira. Dependendo da sua complexidade, contam com metas, previsões e análises sofisticadas.
O leitor que chegou neste artigo, com certeza está atrás da Planilha de Controle de Gastos grátis.
Isso quer dizer, então, que você tem noção da importância do controle das contas para o sucesso financeiro.
Parabéns, ter essa consciência e tomar a atitude de buscar as melhores ferramentas é o primeiro passo.
Dessa forma, para te ajudar, veremos neste artigo as 5 melhores planilhas de controle financeiro.
Mas se sua pergunta, na verdade, for:
Como fazer uma planilha de gastos mensais?
Não se preocupe, veremos também como você pode desenvolver a sua própria, do seu jeito.
Planilhas de Controle Financeiro e sua importância
As planilhas de Finanças Pessoais são ferramentas usadas para o controle da vida financeira. Ou seja, o que se busca é saber tudo o que está acontecendo com o dinheiro.
Quando, Onde e Quanto entra dinheiro. Assim como Quando, Onde e Quanto sai dinheiro.
Tendo esse controle, fica fácil saber o volume que pode ser poupado e investido. Com essa informação, por sua vez, é possível planejar o crescimento do patrimônio e a realização dos sonhos.
Planilha Controle de Gasto Pessoal Vs. Apps de Finanças Pessoais
Primeiramente, antes de entrarmos no nosso assunto propriamente dito, vamos ver as diferenças entre as Planilhas e os Apps.
Ambos têm a mesma função: controle da vida financeira. Os dois, funcionam de um jeito levemente diferente o que dá a eles vantagens e desvantagens.
Os Apps apresentam uma interface fácil de ser usada. São, além disso, muito intuitivos e com design bonito.
Por outro lado, são rígidos e não comportam muita personalização. Em outras palavras, eles são padronizados e nunca ficarão exatamente do seu jeito.
Já as planilhas são confeccionadas em softwares como o Excel. Dessa forma, é possível ter a liberdade para alterá-las da forma como bem desejar.
O lado negativo é que você precisa de um pouco de conhecimento técnico para fazer essas alterações.
Uma boa opção para driblar essa necessidade de conhecimento técnico é baixar planilhas já prontas.
Assim é possível fazer somente algumas alterações pontuais ou usá-la da forma como está.
5 Planilhas Financeiras Gratuitas para Baixar ou Imprimir
Veremos agora 5 planilhas disponíveis na internet para serem baixadas gratuitamente.
1º. Planilha InfoMoney
Em 2021, o InfoMoney lançou uma Planilha de Gastos Pessoais para download gratuito. De acordo com o site da empresa, ela foi elaborada por Lauro Araújo, que é mestre em finanças internacionais e assessor de investimento.
2º. Modelos Google e Microsoft
Tanto o software de planilhas do Google Sheets, quanto o software de planilhas da Microsoft tem um modelo de planilha de finanças.
Para acessá-lo, basta ir até a página de modelos ou templates na aba “arquivo”.
Lá estão vários exemplos de documentos e tabela de controle de gastos que podem ajudar você.
3º. Planilha Idec
O Idec é o Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor. Ele oferece em seu site a Planilha de Orçamento Doméstico.
Com ela, é possível listar as receitas e os gastos e ter a visão da saúde financeira.
Essa é, talvez, a planilha tecnicamente mais complexa.
A capacidade de visão que ela dá, todavia, é maior do que as outras.
Dedicando um pouco de tempo para aprender a usá-la, terá, então, uma ótima ferramenta.
4º. Planilha Mobills
O site Mobills oferece vários modelos de Planilha de Finanças Pessoais.
Primeiramente, existe a planilha online e a offline.
Depois, você pode escolher se deseja o controle de gastos diários ou a Planilha de Orçamento Familiar.
Cada tipo poderá ser mais adequado para alguns do que para outros. Isso quer dizer que você precisa dar uma olhada nas opções e escolher o que deseja.
5º. Me Poupe!
O Me Poupe! é um dos canais de finanças mais famosos do Brasil. Além disso, ele tem uma planilha de Finanças Pessoais gratuita disponível na internet.
A dona do canal e da Planilha é Nathália Arcuri, jornalista, professora de planejamento financeiro e empresária.
Como fazer sua própria Planilha de Controle Financeiro
Depois de ter visto todas as opções gratuitas acima, pode ser que não tenha gostado de nenhuma.
Para solucionar esse problema, veremos como você pode fazer a sua própria Planilha de Finanças Pessoais.
Ideia Geral
O primeiro passo para montar sua própria planilha é entender a ideia geral do que é essa ferramenta.
Como já dissemos, ela serve como uma ferramenta de registro das receitas e das despesas.
Sendo assim, você precisa dedicar espaços para esses dois tipos de movimentos.
Além disso, precisa atribuir a cada entrada e a cada saída um Quando (Data), Onde (Motivo do Gasto, Categoria) e um Quanto (Volume, Valor Financeiro).
Software
O segundo passo para montar sua Planilha de Controle de Gastos é escolher o software.
Você pode, portanto, usar o Excel ou qualquer outro programa gratuito como os disponíveis pelo Google Sheets.
Conceitos
O terceiro passo é entender alguns conceitos para colocá-los em prática.
Vejamos os principais:
- Contas: Locais onde os montantes de dinheiro são guardados. Pode ser desde a conta do banco até a carteira no bolso. Além disso, há a possibilidade de criação de uma conta geral que agrega todas numa virtual (imaginária, existente somente no registro da planilha).
- Saldo: É o valor positivo ou negativo em cada conta.
- Orçamento: São os valores designados por mês para gasto em cada categoria. Por exemplo: 15% das receitas em alimentação e 10% das receitas em transporte.
- Realizado: É o que de fato aconteceu com as saídas e entradas de dinheiro.
- Previsto: É o que foi imaginado no começo do mês que aconteceria ao longo dos dias. Serve como uma projeção.
- Balanço: A diferença entre o Previsto (Orçado) e o Realizado. Mede se você está conseguindo seguir suas próprias metas.
Complexidade
De acordo com suas necessidades, você pode aumentar ou diminuir a complexidade da sua planilha.
Isso significa que ela pode ser somente um local de registro ou pode oferecer gráficos, análises e métricas mais complexas.
Obviamente, quanto mais complexas as suas necessidades, maiores deverão ser suas capacidades técnicas para operar o software.
Uma solução para isso, todavia, é baixar as planilhas gratuitas e recortá-las.
É possível pegar o melhor de cada planilha e recortar ou copiar para a sua. Fazendo, então, como se fosse uma colagem de várias planilhas até que tenha a ideal.
O controle financeiro é essencial para a construção do patrimônio.
As planilhas de Finanças Pessoais são ferramentas poderosas nesse sentido.
Dito isso, espero que tenha encontrado a ideal para você ou que se sinta capacitado para construir a sua! Qualquer dúvida, deixe nos comentários.
As pessoas também perguntam:
Como montar planilha de controle de gastos?
Caso você prefira montar sua própria planilha, pode usar o Microsoft Excel ou Google Sheets. Ambos softwares fornecem planilhas prontas, onde você pode apenas visualizá-las, selecionar o mês e começar a lançar seu saldo, despesas e receitas.
Qual a melhor planilha para controle de gastos grátis?
A melhor planilha gratuita para controle de gastos é aquela que você consegue entender e ter uma visão geral de suas finanças. Para você mesmo montar sua planilha, use o Google Sheets ou Microsoft Excel, ambos tem modelos pré prontos de planilhas controle financeiro pessoal, onde você pode editá-los para o seu melhor entendimento.
